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Comune di Castelguglielmo

Provincia di Rovigo - Regione del Veneto.


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INFORMAZIONI UTILI AI CITTADINI

Per conoscere cos'è l'autocertificazione, le dichiarazioni che possono essere autocertificate, dov'è utilizzabile, come funziona, come fare se non viene accettata, sottoscrizione autentica della firma e imposte di bollo, dichiarazioni non veritiere, altre disposizioni di semplificazione amministrativa.



Cos'è l'autocertificazione
Consiste nella facoltà riconosciuta ai cittadini di presentare, in sostituzione delle tradizionale certificazioni richieste, propri stai e requisiti personali, mediante apposite dichiarazioni sottoscritte (firmate) dell'interessato. La firma non deve più essere autenticata. L'autocertificazione sostituisce i certificati senza che ci sia necessità di presentare successivamente il certificato vero e proprio. La pubblica amministrazione ha l'obbligo di accettarle, riservandosi la possibilità di controllo e verifica in caso di sussistenza di ragionevoli dubbi sulla veridicità del loro contenuto. Vi sono pochi casi, nei rapporti con la Pubblica Amministrazione, in cui devono essere esibiti i tradizionali certificati: pratiche per contrarre matrimonio, rapporti con autorità giudiziaria, atti da trasmettere all'estero.

Dichiarazioni che si possono autocertificare
A) Con dichiarazioni sostitutive di certificazioni:
•La data e il luogo di nascita
• La residenza
• La cittadinanza
• Il godimento dei diritti politici
• Lo stato civile (celibe/nubile, coniugato/a, vedovo/a, divorziato/a)
• Lo stato di famiglia
• L'esistenza in vita
• La nascita del figlio
• Il decesso del coniuge, dell'ascendente o dei discendenti
• La posizione agli effetti degli obblighi militari
• L'iscrizione in albi o elenchi tenuti dalla pubblica amministrazione
• Il titolo di studio o qualifica professionale posseduta, esami sostenuti; titolo di specializzazione, di abilitazione, di formazione, di aggiornamento e di qualifica tecnica
• Situazione reddituale ed economica, anche ai fini della concessione di benefici e vantaggi di qualsiasi tipo previsti da leggi speciali; assolvimento di specifici obblighi contributivi con l'indicazione dell'ammontare corrisposto; assolvimento di specifici obblighi contributivi con l'indicazione dell'ammontare del tributo assolto; possesso e numero del codice fiscale, della partita IVA e di qualsiasi dato presente nell'archivio dell'anagrafe tributaria e inerente all'interessato.
• Stato di disoccupazione; qualità di pensionato e categoria di pensione; qualità di studente o di casalinga
• Qualifica di legale rappresentante di persone fisiche o giuridiche, di tutore, di curatore e simili
• Iscrizione presso associazioni o formazioni sociali di qualsiasi tipo
• Tutte le posizioni relative all'adempimento degli obblighi militari, ecc.
• Di non aver riportato condanne penali
• Tutti i dati a diretta conoscenza dell'interessato contenuti nei registri di stato civile, le dichiarazioni di cui sopra no richiedono alcuna autenticazione da parte del pubblico ufficiale.
B) Dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà
• Tutti gli stai e qualità personali non autocertificabili (non compresi alla lettera "A" precedentemente descritta) possono essere comprovati dall'interessato, a titolo definitivo, mediante dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà. Si possono ad esempio dichiarare chi sono gli eredi, la situazione di famiglia originaria; la proprietà di un immobile, ecc..La dichiarazione che il dichiarante rende nel proprio interesse può riguardare anche stati, fatti, e qualità personali relativi ad altri soggetti di cui egli abbia diretta conoscenza. La dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà, non può contenere manifestazioni di volontà (impegni, rinunce, accettazioni, procure) e deleghe configuranti una procura. Qualora risulti necessario controllare la veracità delle dichiarazioni nel caso di cui gli stati, i fatti e le qualità personali dichiarati siano certificabili o accertabili da parte della pubblica amministrazione, l'amministrazione procedente entro quindici giorni richiede direttamente la documentazione all'amministrazione competente. In questo caso, per accelerare il procedimento, l'interessato può trasmettere, anche attraverso strumenti informatici o telematici, copia fotostatica, non autenticata, dei certificati in cui sia già in possesso. Le dichiarazioni sostitutive dell'atto di notorietà non richiedono alcuna autenticazione da parte del pubblico ufficiale quando siano contestuali ad una istanza. In questo caso l'interessato deve presentare la dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà:
• Unitamente alla copia non autenticata di un documento di riconoscimento (nel caso di invio per posta o per via telematica);
• Firmarla in presenza del dipendente addetto a riceverla (nel caso di presentazione diretta)

Dov'è utilizzabile
L'autocertificazione e le dichiarazioni sostitutive di notorietà sono utilizzabili solo nei rapporti con le amministrazioni pubbliche intendendo tutte le amministrazioni dello stato, ivi comprese gli istituti e le scuole di ogni ordine e grado, le istituzioni universitarie, le aziende e le amministrazioni dello stato a d ordinamento autonomo, le regioni, province, comuni e comunità montane, I.A.C.P, camere di commercio e qualsiasi altro ente di diritto pubblico (compresi gli enti pubblici economici). Sono inoltre utilizzabili nei rapporti con imprese esercenti servizi di pubblica utilità necessità e di pubblica utilità (Poste, Enel, Telecom, Aziende del Gas, ecc..). L'autocertificazione e le dichiarazioni sostitutive dell'atto di notorietà non possono essere utilizzati nei rapporti fra privati o con l'autorità giudiziaria nello svolgimento di funzioni giurisdizionali.

Come funziona
Per avvalersi dell'autocertificazione direttamente agli sportelli degli uffici pubblici, è necessario prioritariamente preoccuparsi di compilare il modulo previsto che non è soggetto ad alcuna autenticazione, per quanto concerne le dichiarazioni sostitutive di certificazioni (autocertificazioni). Per quanto riguarda la dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà, occorre l'autentica dalla sottoscrizione (firma) solo quando non sia contestuale ad una istanza. L'autentica della sottoscrizione avviene previa identificazione del dichiarante da parte del pubblico ufficiale autenticante. L'accertamento dell'identità personale del dichiarante può avvenire in uno dei seguenti modi:
• Conoscenza diretta da parte del pubblico ufficiale
• Testimonianza di due idonei fedefacienti conosciuti dal pubblico ufficiale
• Esibizione di un valido documento di identità personale, munito di fotografia, rilasciato da una pubblica autorità.

Cosa fare se non viene accettata
Il pubblico ufficiale o il funzionario dell'ufficio pubblico che non ammette l'autocertificazione o la dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà, nonostante ci siano tutti i presupposti per accoglierla, incorre nelle sanzioni previste dall'art. 328 del codice penale e rischiano di essere puniti per omissioni o rifiuto di atti d'ufficio. Il cittadino dovrà, in primo luogo accertare che il responsabile della pratica inoltrata, richiedendo il nome, cognome e qualifica rivestita, inoltre è necessario conoscere il numero di protocollo della stessa e il tipo di procedimento attribuito. Così come la Pubblica Amministrazione sa chi è il suo interlocutore, il cittadino, ha altrettanto il diritto di saper chi segue il procedimento che lo riguarda e come risalire agli atti relativi. Ottenuti i dati, il cittadino dovrà richiedere, per iscritto, le ragioni del mancato accoglimento dell'autocertificazione o della dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà segnalando anche, per conoscenza, il tesserino con gli estremi della pratica al Comitato Provinciale della Pubblica Amministrazione presso la Prefettura del luogo in cui è stata rifiutata l'autocertificazione e alla presidenza del Consiglio dei Ministri - Dipartimento Funzione Pubblica - Roma.La richiesta deve essere redatta in forma scritta. Se entro trenta giorni dalla data della richiesta , il Pubblico Ufficiale o l'incaricato non compie l'atto e non risponde per esporre le ragioni del ritardo/rifiuto, scattano i presupposti per le sanzioni della reclusione fino a un anno o della multa fino a mille euro. Il termine dei trenta giorni decorre dalla data della richiesta. La procedibilità è d'ufficio, pertanto non sono richiesta querele, istanze o quant'altro. Quindi colui che si vedrà rifiutata la propria autocertificazione o la dichiarazione sostitutiva, si troverà nelle condizioni di denunciare semplicemente l'omissione di atti d'ufficio.

Sottoscrizione, autentica, della firma e imposte di bollo
La legge istitutiva dell'autocertificazione, prevedeva che l'autocertificazione doveva essere sottoscritta e autenticata. Con l'emanazione del D.P.R. 28 dicembre 2000 n.445, l'obbligo dell'autocertificazione della firma rimane solo per la dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà quando la stessa non è contenuta in una istanza. Per le dichiarazioni sostitutive di certificazione (autocertificazioni), è sufficiente la sottoscrizione dell'interessato. L'autenticità della firma delle dichiarazioni sostitutive dell'atto di notorietà, può essere eseguita dai seguenti pubblici ufficiali: notai, cancellieri, segretari comunali e funzionari incaricati dai sindaci, anche di comuni diversi da quello di residenza, nonché dal funzionario competente a ricevere la documentazione e dal funzionario incaricato dal gestore di pubblici servizi. L'autentica della firma è soggetta ad imposta di bollo. Nessuna imposta di bollo deve, peraltro essere corrisposta dal cittadino quando comprova che l'uso dell'atto è esente per legge, dall'imposta. Principali usi che giustificano l'esenzione dall'imposta di bollo: pensionistico, assegni familiari, leva militare, iscrizione liste di collocamento, ecc..

Dichiarazioni non veritiere
Attenzione a non effettuare dichiarazioni non veritiere. L'amministrazione pubblica, può provvedere d'ufficio ad accertare la veridicità di quanto dichiarato dal cittadino. E' evidente che le forme, semplificano l'azione amministrativa, vogliono anche creare fra Pubblica Amministrazione e cittadino, rapporti di fiduciosa collaborazione..Il rilascio di dichiarazioni no veritiere è , dall'altra parte, punito ai sensi del codice penale e delle leggi speciali in materia.

Altre disposizioni di semplificazione amministrativa

1. La nascita di un figlio
I genitori, o uno di essi, possono dichiarare, entro 10 giorni dal parto, la nascita del proprio figlio presso il Comune di residenza, anche se la nascita è avvenuta in un altro Comune. La si può dichiarare:
• Al Direttore Sanitario del centro di nascita (ospedale, casa di cura) entro 3 giorni dal parto;
• All'Ufficiale di Stato Civile del Comune ove è nato il bambino, entro 10 giorni dal parto;
• All'Ufficiale di Stato Civile del Comune di residenza della madre entro 10 giorni dal parto.

2. Validità di certificati
Tutti i certificati anagrafici, le certificazioni dello stato civile, gli estratti e le copie integrali degli atti di stato civile rilasciati dai servizi demografici, hanno validità 6 mesi dalla data di rilascio. E' ammessa la presentazione delle certificazioni " scadute" purchè le informazioni contenute nei certificati stessi non siano variate. In questo caso, basterà apporre sul certificato una dichiarazione non autenticata, resa dal titolare dello stesso, che attesti che le informazioni con tenute nel certificato, non hanno subito variazioni dalla data di rilascio. Ha validità illimitata ogni certificato non soggetto a modificazione (es.: certificati storici, di morte, titolo di studio).

3. Estratti degli atti stato civile
La pubblica amministrazione, non può richiedere estratti di stato civile al cittadino, ma dovrà procurarseli richiedendolo direttamente all'ufficiale di stato civile competente.

4. Accertamento d'ufficio
Le pubbliche amministrazioni, non possono richiedere ai cittadini la produzione di certificati attestanti l'assenza di precedenti penali e l'assenza di carichi pendenti. Detti certificati, devono essere accertati, presso gli uffici, presso gli uffici competenti, direttamente dall'amministrazione che deve emanare il provvedimento. Le singole amministrazioni pubbliche, non possono richiedere atti o certificati concernenti fatti, stati o qualità personali, che risultano attestati in documenti già in possesso o che esse stesse siano tenute a certificare.

5. Acquisizione diretta dei certificati
Qualora l'interessato non intenda o non sia in grado di utilizzare le autodichiarazioni, i certificati concernenti fatti , stati o qualità personali risultanti da albi o da pubblici registri tenuti o conservati da una pubblica amministrazione, sono sempre acquisiti dall'amministrazione procedente, su semplice indicazione da parte dell'interessato della specifica amministrazione che conserva l'albo o il registro.

6. Non più prevista l'autenticazione della firma
Nelle istanze da produrre agli organi della pubblica amministrazione ed ai registri o esercenti di pubblici servizi, non più necessaria l'autenticazione della sottoscrizione (firma), se l'interessato appone la firma in presenza del dipendente addetto a riceverla, oppure se l'istanza è presentata unitamente a copia fotostatica, ancorchè non autenticata, di un documento di identità del sottoscrittore. L'istanza e la copia fotostatica del documento di identità, possono essere inviate per via telematica. La sottoscrizione di istanze non è soggetta ad autenticazione anche nei casi in cui contiene dichiarazioni sostitutive dell'atto di notorietà.

7. Copie autentiche di pubblicazioni
L'interessato può sottoscrivere una dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà, dalla quale risulti la conoscenza del fatto che la copia della dichiarazione allegata, è conforme all'originale (per i pubblici concorsi ha lo stesso valore della copia autentica). Se questa dichiarazione è contestuale ad una istanza, la firma non va autenticata.

8. Dichiarazioni sostitutive presentate da cittadini stranieri
Nel caso in cui le dichiarazioni sostitutive siano presentate da cittadini della Comunità Europea, si applicano le modalità previste per i cittadini italiani. I cittadini extracomunitari, residenti in Italia secondo le disposizioni del regolamento anagrafico della popolazione residente, approvato con decreto del Presidente della Repubblica il 30 maggio 1989, n.233, possono utilizzare le dichiarazioni sostitutive limitatamente ai casi in cui si tratti di comprovare stati, fatti e qualità personali certificabili o attestabili da parte di soggetti pubblici o privati italiani.

9. Documento d'identità in sostituzione dei certificati
In occasione dell'accettazione della domanda, è vietato alle amministrazioni pubbliche, ai gestori di pubblici servizi ed agli esercenti di pubblici servizi, richiedere certificazioni che attestino dati o qualità gia contenuti nel documento di identità. I dati relativi al cognome, nome, luogo e data di nascita, cittadinanza, stato civile e residenza, attestati in documenti di riconoscimento in corso di validità, hanno lo stesso valore dei corrispondenti certificati.

10. Produzione di copie autentiche
La produzione di atti e documenti, sono pienamente equipollenti agli atti originali. L'autenticazione di un documento, può essere effettuata dal funzionario competente, dal quale è stato emesso l'originale, da quello stesso il quale l'originale è depositato o conservato, o da quello al quale deve essere presentato il documento, nonché da un notaio, cancelliere, segretario comunale, o altro funzionario incaricato dal sindaco. Nel caso in cui si debba presentare all'amministrazione copia autentica di un documento, l'autenticazione della copia può essere fatta dal responsabile del procedimento o dal dipendente competente a ricevere la documentazione, dietro esibizione dell'originale. In questo caso, la copia autentica può essere utilizzata solo nel procedimento in corso.

11. Più semplice partecipare ai concorsi
E' abrogata l'autenticazione della firma per la presentazione delle domande ai concorsi pubblici, nonché ad esami per il conseguimento di abilitazioni, diplomi o titoli culturali, non è inoltre più previsto il limite d'età, tranne che per alcuni casi particolari previsti dalle singole amministrazioni, in relazione alla natura del servizio. Sono conseguentemente aboliti, i titoli preferenziali relativi all'età. Se due o più candidati ottengono, a conclusione delle operazioni di valutazione dei titoli e delle prove di esame, pari punteggio, è preferito il candidato più giovane d'età.

12. Autenticazione di fotografia
La fotografia può essere autenticata direttamente dall'ufficio che rilascia il certificato, purchè sia presentata personalmente dall'interessato. L'autentica di una foto, può essere effettuata solo se richiesta espressamente da una norma di legge (passaporto , patente).

13. Novità in materia di rilascio delle d'identità e passaporto
La carta di identità può essere rinnovata sei mesi prima della scadenza. Nei documenti di riconoscimento , non è più necessaria l'indicazione dello stato civile, a meno che non lo richieda espressamente l'interessato. I giovani in attesa di svolgere il servizio di leva obbligatorio, potranno ottenere subito il rilascio della carta di identità e/o del passaporto; è infatti abrogata la norma che prevedeva il nulla osta obbligatorio per il rilascio del passaporto e/o della carta di identità.

14. Firme di più persone separatamente
I documenti che richiedono la firma di più persone, possono essere sottoscritti anche separatamente ed in momenti diversi.

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